Wybierz model rozliczania, narzędzie i wsparcie eksperta
Na etachograf porządkujemy temat: możesz wybrać biuro rozliczeniowe, oprogramowanie do samodzielnego rozliczania albo model hybrydowy, czyli narzędzie plus ekspert, który weryfikuje wyniki i pomaga w trudnych przypadkach.
To miejsce jest po to, żeby rzetelnie porównać opcje i dobrać rozwiązanie do realnego procesu w firmie.
Co obejmuje rozliczanie
- Ewidencja czasu pracy kierowców i raporty miesięczne
- Analiza naruszeń i kontrola spójności danych
- Delegacje, diety, ryczałty, noclegi, dodatki
- Przygotowanie pod kontrole i porządkowanie dokumentacji
- Możliwość szkolenia ludzi w firmie i przejścia na samodzielność
Trzy modele współpracy
- Biuro rozliczeniowe, pełny outsourcing
- Oprogramowanie do samodzielnego rozliczania
- Hybryda: narzędzie plus ekspert i weryfikacja
Wybierz model, który pasuje do Twojej firmy
Dla firm, które chcą oddać temat w ręce specjalistów. Minimalna praca po stronie przewoźnika, większa przewidywalność, stały proces i kontrola jakości.
- Mniej obowiązków w biurze firmy
- Stała opieka i weryfikacja
- Dobre przy wielu wyjątkach
Dla firm, które chcą rozliczać samodzielnie i budować kompetencje wewnątrz. Szybki podgląd wyników, raporty na żądanie i większa kontrola nad procesem.
- Większa kontrola i szybkość
- Standaryzacja procesu w firmie
- Potencjał integracji z kadrami i płacami
Najczęstszy wybór: masz narzędzie i wgląd w wyniki, a ekspert robi weryfikację, wyłapuje wyjątki i pomaga w trudnych przypadkach. Kontrola i spokój jednocześnie.
- Wsparcie eksperta bez utraty kontroli
- Weryfikacja jakości rozliczeń
- Dobre przy wzroście i zmianach
Wersja biurowa: dwa warianty
Jeżeli wybierasz biuro rozliczeniowe, możesz iść w wariant międzynarodowy albo krajowy. Różnica to głównie zakres przepisów i sposób liczenia wynagrodzeń.
- Dobór okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy
- Ustalenie godzin nocnych
- Wynagrodzenie kierowców: weryfikacja umów
- Tworzenie regulaminu pracy
- Pozostała dokumentacja potrzebna przy zatrudnieniu kierowców
- Przygotowywanie dokumentów do listy płac
- Ewidencja czasu pracy kierowców
- Płaca minimalna na terenie UE z Pakietu Mobilności
- Wyliczanie diet wirtualnych
- Optymalizacja kosztów: ekwiwalenty i sanitariaty
- Telefon alarmowy 24h w języku polskim oraz niemieckim
- Doradztwo: przepisy krajowe, międzynarodowe i Pakiet Mobilności
- Zgłaszanie kierowców do IMI oraz weryfikacja kończących się zgłoszeń
- Analiza raportów naruszeń zgodnie z 561 lub AETR
- Dobór okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy
- Ustalenie godzin nocnych
- Wynagrodzenie kierowców: weryfikacja umów
- Tworzenie regulaminu pracy
- Przygotowanie lub weryfikacja pozostałej dokumentacji
- Dokumenty do listy płac zgodnie z przepisami w Polsce
- Ewidencja czasu pracy kierowców
- Wyliczanie delegacji krajowej
- Optymalizacja kosztów poprzez wprowadzenie ekwiwalentów
- Telefon alarmowy 24h w języku polskim
- Doradztwo w zakresie przepisów transportu krajowego
- Analiza raportów naruszeń zgodnie z 561 lub AETR
Podejść TSR
- Nacisk na proces firmowy i porządek danych
- Warto pytać o integracje kadrowo płacowe
- Dobre dla organizacji, które spinają rozliczenia z listą płac
- Najlepiej działa przy jasno poukładanych rolach w firmie
Jeżeli w Twojej firmie ważne jest spięcie rozliczeń z kadrami i płacami oraz konsekwentny obieg danych, takie podejście może być naturalne.
- Masz osobę odpowiedzialną za rozliczenia
- Chcesz wyniki szybko, bez czekania na terminy zewnętrzne
- Chcesz standaryzować proces i raporty
- Chcesz ograniczyć ręczne przepisywanie danych
- Chcesz mieć narzędzie i kontrolę jakości
- Masz dużo wyjątków i trudnych przypadków
- Chcesz wsparcia eksperta bez oddawania tematu w całości
- Chcesz szkolić ludzi w firmie etapami
Biura rozliczeniowe i eksperci
Tu dodasz listę biur rozliczeniowych oraz ekspertów. Możesz prowadzić rozmowę w dwóch trybach: pełny outsourcing albo hybryda z narzędziem. Etachograf ma to uporządkować, a nie oceniać.
- Ewidencja i raporty miesięczne
- Delegacje, diety, ryczałty, dodatki
- Wsparcie kadr i płac
- Hybryda z oprogramowaniem
- Weryfikacja rozliczeń i konsultacje
- Analiza naruszeń i porządkowanie procesu
- Wsparcie wdrożeniowe dla zespołu
- Szkolenia wewnętrzne w firmie
- Narzędzie plus człowiek od jakości
- Stały proces i powtarzalne raporty
- Wsparcie przy wyjątkach i zmianach
- Możliwość przejścia na samodzielność