Od tachografu po księgowość
Techniczne wsparcie warsztatu, pobieranie danych, rozliczanie kierowców, kadry, płace i księgowość. Wszystko możesz uporządkować w jednym miejscu.
Od urządzenia w pojeździe do gotowego rozliczenia firmy
Możesz skorzystać z jednego etapu albo połączyć całość.
Dane z tachografu mają pracować dla całej firmy
Sam odczyt danych nie rozwiązuje problemu. Informacje muszą zostać pobrane na czas, sprawdzone, właściwie zinterpretowane i przekazane dalej bez ręcznego przepisywania oraz przypadkowych plików.
Łączymy technikę, rozliczenia oraz obsługę kadrową w jeden uporządkowany ciąg. Dzięki temu właściciel firmy widzi, gdzie powstaje informacja, kto za nią odpowiada i co dzieje się z nią na kolejnym etapie.
Mniej błędów
Mniej ręcznych operacji, brakujących plików i rozbieżności między tachografem, ewidencją oraz listą płac.
Więcej kontroli
Wiadomo, czy dane zostały pobrane, kto je sprawdził i czy rozliczenie jest gotowe do dalszej obsługi.
Lepsza współpraca
Kierowca, spedytor, kadry i właściciel firmy pracują na tych samych informacjach i tych samych zasadach.
Szybsze wyjaśnienia
Wątpliwości można sprawdzić na podstawie danych i dokumentów, zamiast wracać do tematu po kilku tygodniach.
Warsztaty i tachografy
Pomoc techniczna, montaż, wymiana, kalibracja, diagnostyka oraz kontakt z partnerską siecią serwisów tachografów.
Pobieranie i kontrola danych
Pliki z kart kierowców i tachografów, zdalny odczyt, terminy pobrań, kompletność danych oraz ich bezpieczne przekazanie.
Rozliczanie kierowców
Ewidencja czasu pracy, analiza naruszeń, raporty, dokumenty do kontroli oraz bieżące wsparcie przy nietypowych sytuacjach.
Program lub model hybrydowy
Firma może pracować samodzielnie w programie, zlecić całość albo zachować własny zespół i korzystać ze wsparcia eksperta.
Kadry i płace
Przekazanie uporządkowanych danych do ewidencji, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej i dalszej obsługi zespołu.
Księgowość i dokumenty
Spójny obieg dokumentów, czytelne koszty i mniej sytuacji, w których księgowość otrzymuje niepełne albo niespójne informacje.
Uczciwe rozliczenie działa w obie strony
Przewoźnik potrzebuje pewności, że płaci za faktycznie wykonaną pracę i że dokumentacja jest przygotowana prawidłowo. Kierowca powinien wiedzieć, z czego wynika jego rozliczenie, jakie dane zostały uwzględnione i gdzie może zgłosić wątpliwość.
Dlatego nie traktujemy rozliczenia jak samego pliku lub tabeli. Ważne są jasne zasady, czytelne raporty, szybkie wyjaśnianie różnic oraz odpowiedzialność za każdy etap procesu.
Czytelne rozliczenie
Kierowca i pracodawca otrzymują informacje przedstawione w sposób, który można sprawdzić i wyjaśnić.
Szybkie wyjaśnianie różnic
Niejasności są analizowane na podstawie danych, wpisów i dokumentów, zanim zamienią się w konflikt.
Motywacja oparta na faktach
Premie i cele mają sens, gdy opierają się na zrozumiałych kryteriach, a kierowca wie, jak może na nie wpłynąć.
Wsparcie zamiast samej kontroli
Raport z naruszeń może służyć do rozmowy i szkolenia, a nie wyłącznie do szukania winnego.
Nie musisz od razu zmieniać całego systemu
Powiedz, jak dziś pracuje Twoja firma. Wskażemy, co warto połączyć, co zostawić i od którego etapu zacząć.
Nie zakładamy, że każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu. Czasem wystarczy poprawić pobieranie danych, uporządkować rozliczenia albo zapewnić wsparcie osobie, która już zajmuje się tym wewnątrz firmy.
- dla przewoźników krajowych i międzynarodowych
- dla busów, pojazdów ciężarowych i flot mieszanych
- dla właścicieli, transport managerów, kadr i biur rozliczeń
Najpierw poznajemy proces w Twojej firmie
Bez długiego formularza i bez wciskania jednego rozwiązania wszystkim.
Sprawdzamy, jak dane przechodzą od pojazdu do rozliczenia i gdzie pojawiają się opóźnienia, podwójna praca lub niejasna odpowiedzialność.
Najczęstsze pytania
Masz konkretną sytuację? Zadzwoń pod numer 690 032 075.
Połącz dane, rozliczenia i dokumenty w jeden proces
Od tachografu w pojeździe po uczciwe rozliczenie kierowcy, kadry, płace i księgowość. Zacznij od jednej rozmowy.